Làm chủ Microsoft Teams với Thủ thuật & Phím tắt

Microsoft Teams đã trở thành công cụ cộng tác không thể thiếu trong môi trường làm việc số hiện nay. Tuy nhiên, để khai thác tối đa tiềm năng của Teams, bạn cần nắm vững các thủ thuật, phím tắt và lệnh hữu ích. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết giúp bạn nâng cao hiệu suất làm việc trên Microsoft Teams.

1. Sử dụng lệnh (Commands) để thao tác nhanh:

• Tính năng lệnh cho phép bạn thực hiện các tác vụ một cách nhanh chóng.
• Chỉ cần nhập “/” vào thanh tìm kiếm, bạn sẽ thấy danh sách các lệnh:
  • /call: Thực hiện cuộc gọi nhanh đến một người cụ thể.
  • /unread: Kiểm tra các tin nhắn chưa đọc.
  • /files: Truy cập nhanh các tệp đã sử dụng gần đây.

Việc sử dụng thành thạo các lệnh giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả công việc.

2. Tối ưu hóa sự tập trung với chế độ “Không làm phiền” (Do Not Disturb):

• Tránh bị xao nhãng bởi thông báo trong các cuộc họp quan trọng.
• Kích hoạt chế độ “Không làm phiền” bằng cách:
  • Nhấp vào ảnh đại diện của bạn.
  • Chọn “Đặt trạng thái” > “Không làm phiền” (hoặc nhập /dnd).

3. Tăng cường giao tiếp với @mention và lọc tin nhắn:

• Sử dụng @mention để gửi thông báo trực tiếp đến cá nhân hoặc nhóm.
  • @All: Thông báo đến toàn bộ thành viên trong kênh.
  • @tên_người_dùng: Gửi tin nhắn riêng tư.

Việc này giúp đảm bảo rằng thông tin quan trọng không bị bỏ lỡ.

4. Quản lý tin nhắn hiệu quả với tính năng “Đánh dấu là chưa đọc” (Mark as Unread):

• Đánh dấu tin nhắn quan trọng để xem lại sau.
• Nhấp chuột phải vào tin nhắn và chọn “Đánh dấu là chưa đọc”.
• Tính năng này đặc biệt hữu ích khi bạn không có thời gian xử lý tin nhắn ngay lập tức.

5. Lưu trữ thông tin quan trọng với bookmark:

• Lưu lại những tin nhắn cần thiết bằng biểu tượng bookmark.
• Truy cập nhanh các tin nhắn đã lưu bằng lệnh /saved.

6. Cá nhân hóa Teams với đánh dấu yêu thích:

• Đánh dấu các nhóm và kênh thường xuyên sử dụng vào mục yêu thích.
• Nhấp vào dấu ba chấm (…) bên cạnh tên nhóm hoặc kênh và chọn “Yêu thích”.

7. Tối ưu hóa giao tiếp nhóm với Tag

• tạo các Tag để gom nhóm người dùng theo vai trò, dự án.
• thực hiện @mention trực tiếp đến tag đó.

Nắm vững các thủ thuật và phím tắt này sẽ giúp bạn sử dụng Microsoft Teams một cách hiệu quả hơn, nâng cao năng suất làm việc và cải thiện giao tiếp trong nhóm. Hãy áp dụng ngay để trải nghiệm sự khác biệt. Để mua office bản quyền liên hệ keyoff.net để được hỗ trợ nhé!