Tính năng Presenter Coach trong PowerPoint 2021

PowerPoint 2021 không chỉ là công cụ tạo bài thuyết trình mạnh mẽ mà còn tích hợp tính năng Presenter Coach, một công cụ hữu ích giúp cải thiện khả năng thuyết trình của người dùng. Tính năng này giúp người dùng luyện tập và hoàn thiện kỹ năng thuyết trình trước khi thực sự đứng trước khán giả.

Tính năng Presenter Coach là gì?

Presenter Coach trong PowerPoint 2021 là một công cụ AI (trí tuệ nhân tạo) thông minh, giúp người thuyết trình luyện tập và nhận phản hồi về cách thức họ thể hiện bài thuyết trình. Khi sử dụng Presenter Coach, người dùng có thể kiểm tra tốc độ nói, độ rõ ràng trong phát âm, cách sử dụng ngữ điệu, và thậm chí nhận được các đề xuất để cải thiện giọng nói, phong thái, cũng như thời gian thuyết trình.

Các tính năng nổi bật của Presenter Coach:

1. Phản hồi về tốc độ và ngữ điệu: Presenter Coach giúp bạn điều chỉnh tốc độ nói sao cho phù hợp, không quá nhanh hay quá chậm. Ngoài ra, công cụ còn đánh giá ngữ điệu của bạn để đảm bảo bài thuyết trình không bị monotone.

2. Nhận diện từ ngữ và cụm từ: Tính năng này có thể phát hiện và đưa ra cảnh báo khi bạn sử dụng những từ hoặc cụm từ quá lặp lại, giúp bạn trở nên tự nhiên hơn khi thuyết trình.

3. Cảnh báo về việc sử dụng ngôn ngữ cơ thể: Presenter Coach có thể nhận diện các dấu hiệu như nhìn vào màn hình quá nhiều, hoặc không duy trì giao tiếp mắt, giúp bạn cải thiện kỹ năng giao tiếp không lời.

4. Đo thời gian thuyết trình: Công cụ giúp bạn kiểm tra thời gian hoàn thành bài thuyết trình, đảm bảo bạn không vượt quá giới hạn thời gian đã định.

Cách sử dụng Presenter Coach trong PowerPoint 2021:

1. Mở PowerPoint và tạo hoặc mở bài thuyết trình của bạn.
2. Chọn tab Slide Show trên thanh công cụ.
3. Nhấp vào Rehearse with Coach (Luyện tập với Coach).
4. PowerPoint sẽ bắt đầu theo dõi và ghi lại phần thuyết trình của bạn.
5. Sau khi kết thúc, bạn sẽ nhận được phản hồi chi tiết về các yếu tố như tốc độ nói, ngữ điệu và các từ ngữ thường xuyên sử dụng.
6. Bạn có thể thực hành lại và tiếp tục nhận phản hồi để cải thiện bài thuyết trình.

Lợi ích của tính năng Presenter Coach:

• Cải thiện kỹ năng thuyết trình: Presenter Coach giúp bạn luyện tập và hoàn thiện các kỹ năng thuyết trình cơ bản mà không cần sự có mặt của người hướng dẫn.
• Tiết kiệm thời gian: Bạn có thể luyện tập mọi lúc, mọi nơi mà không phải lo lắng về việc tìm kiếm cơ hội thuyết trình thực tế.
• Tăng sự tự tin: Với các phản hồi cụ thể và hữu ích, bạn sẽ tự tin hơn khi trình bày trước đám đông.

Những Lưu Ý Khi Sử Dụng Presenter Coach

• Chú Ý Đến Tốc Độ Nói: Công cụ sẽ giúp bạn duy trì tốc độ nói hợp lý, tránh nói quá nhanh hoặc quá chậm.

• Tránh Dùng Từ Lặp Lại: Presenter Coach sẽ cảnh báo nếu bạn sử dụng từ ngữ lặp lại nhiều lần, giúp bạn cải thiện ngữ điệu bài thuyết trình.

• Luyện Tập Đều Đặn: Dành thời gian luyện tập đều đặn với Presenter Coach sẽ giúp bạn ngày càng hoàn thiện kỹ năng thuyết trình của mình.

Tính năng Presenter Coach trong PowerPoint 2021 là một công cụ tuyệt vời dành cho những ai muốn nâng cao kỹ năng thuyết trình. Bằng cách cung cấp phản hồi chi tiết và chính xác về mọi khía cạnh của bài thuyết trình, Presenter Coach giúp bạn không ngừng hoàn thiện và tự tin hơn trong mỗi buổi thuyết trình. Nếu bạn chưa thử tính năng này, đừng ngần ngại thử ngay hôm nay để có những bài thuyết trình ấn tượng!