Cách sử dụng hàm IFERROR phát hiện, xử lý lỗi sai trong Excel chi tiết

Trong công việc hàng ngày với Excel, việc gặp phải các lỗi trong quá trình tính toán hoặc nhập liệu là điều không thể tránh khỏi. Những lỗi này không chỉ gây khó chịu mà còn có thể ảnh hưởng đến kết quả của toàn bộ bảng tính. May mắn thay, Excel cung cấp hàm IFERROR, một công cụ mạnh mẽ giúp phát hiện và xử lý lỗi một cách hiệu quả. Hãy cùng tìm hiểu cách sử dụng hàm IFERROR để giúp bạn làm việc với Excel dễ dàng và chính xác hơn.

I. Hàm IFERROR là gì? Ứng dụng của hàm IFERROR trong Excel

Hàm IFERROR là một hàm trong Excel dùng để kiểm tra và xử lý các lỗi trong dữ liệu. Khi một lỗi được phát hiện trong công thức hoặc giá trị, hàm này sẽ trả về một giá trị được chỉ định thay vì hiển thị thông báo lỗi mặc định của Excel.

Ứng dụng của hàm IFERROR trong Excel:

• Giúp kiểm tra và xử lý lỗi sai một cách hiệu quả.
• Tạo ra các bảng tính chuyên nghiệp hơn.
• Kết hợp được với nhiều hàm khác để hỗ trợ công việc.

II. Cách sử dụng hàm IFERROR trong Excel

1. Cú pháp hàm

Cú pháp của hàm IFERROR là:

Trong đó:

• value: Đối số cần kiểm tra. Đây có thể là một phép tính, công thức, hoặc một hàm Excel.
• value_if_error: Giá trị sẽ trả về nếu công thức bị lỗi.

Lưu ý:

• value_if_error có thể là một khoảng trắng (“”), số 0, hoặc một thông báo ví dụ như “Kết quả lỗi”.
• value_if_error được trả về khi công thức trả về các kiểu lỗi như: #N/A!, #VALUE!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NAME? hoặc #NULL!.

2. Cách sử dụng

Ví dụ: Sử dụng hàm IFERROR để tìm kiếm và sửa lỗi trong bảng dữ liệu sau.

Bước 1: Nhập hàm IFERROR

Trong bảng tính Excel, nhập hàm =IFERROR(B4/C4,"Lỗi trong phép tính") vào ô tham chiếu bất kỳ để kiểm tra.

Bước 2: Hiển thị kết quả

Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả. Nếu không có lỗi trong phép tính, kết quả sẽ hiển thị bình thường. Nếu có lỗi, giá trị “Lỗi trong phép tính” sẽ được hiển thị thay vì thông báo lỗi của Excel. Dùng trỏ chuột kéo công thức xuống các ô còn lại để áp dụng cho toàn bộ cột.

Cách sử dụng hàm IFERROR phát hiện, xử lý lỗi sai trong Excel chi tiết

Qua bài viết này, bạn đã nắm được cách sử dụng hàm IFERROR để phát hiện và xử lý lỗi trong Excel, giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng và chuyên nghiệp hơn. Nếu có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới.