Khám phá các tính năng bảo mật của Office 2021

Microsoft Office 2021 không chỉ nổi bật với các tính năng văn phòng mạnh mẽ mà còn đặc biệt chú trọng đến tính bảo mật, giúp bảo vệ dữ liệu và thông tin của người dùng khỏi các mối đe dọa từ các cuộc tấn công mạng, phần mềm độc hại và các nguy cơ bảo mật khác. Dưới đây là các tính năng bảo mật chi tiết của Office 2021 mà bạn cần biết.

1. Mã Hóa Mạnh Mẽ Với AES-256

Một trong những tính năng bảo mật đáng chú ý của Office 2021 là mã hóa dữ liệu AES-256, một trong những công nghệ mã hóa mạnh mẽ nhất hiện nay. Điều này giúp bảo vệ dữ liệu của bạn trong suốt quá trình truyền tải và lưu trữ. Các tài liệu, email và thông tin nhạy cảm sẽ được bảo vệ bằng cách mã hóa, khiến cho chúng không thể bị truy cập hoặc đánh cắp bởi bất kỳ bên thứ ba nào nếu không có quyền truy cập hợp pháp.

2. Quản Lý Quyền Người Dùng (IRM)

Với tính năng Quản lý Quyền Người Dùng (Information Rights Management – IRM), Office 2021 giúp bạn kiểm soát và giới hạn quyền truy cập vào các tài liệu và email. Bạn có thể thiết lập các hạn chế về quyền chỉnh sửa, sao chép hoặc chia sẻ tài liệu, đảm bảo rằng chỉ những người có quyền mới có thể mở và làm việc với các tài liệu quan trọng. Tính năng này giúp bạn bảo vệ tài liệu khỏi bị lộ ra ngoài hoặc bị sửa đổi trái phép.

3. Data Loss Prevention (DLP)

Data Loss Prevention (DLP) là một tính năng cực kỳ quan trọng trong Office 2021, giúp ngăn ngừa việc rò rỉ thông tin nhạy cảm ra bên ngoài. DLP sử dụng các quy tắc để kiểm tra các tài liệu và email chứa thông tin cá nhân hoặc thông tin quan trọng của công ty. Nếu phát hiện tài liệu chứa thông tin nhạy cảm được chia sẻ không đúng cách, hệ thống sẽ cảnh báo người dùng và ngăn chặn hành động đó. Ví dụ, nếu một tài liệu chứa số thẻ tín dụng hoặc thông tin cá nhân của khách hàng được gửi qua email, DLP sẽ tự động phát hiện và ngăn cản việc gửi đi.

4. Xác Thực Hai Yếu Tố (2FA)

Xác thực hai yếu tố (2FA) là một lớp bảo mật bổ sung giúp bảo vệ tài khoản người dùng khỏi các cuộc tấn công lừa đảo (phishing) và truy cập trái phép. Với Office 2021, người dùng được khuyến khích kích hoạt tính năng 2FA cho tài khoản Microsoft của mình. Khi 2FA được kích hoạt, mỗi lần bạn đăng nhập, bạn sẽ phải xác minh danh tính của mình bằng cách nhập mã xác thực từ một thiết bị thứ hai, chẳng hạn như điện thoại di động. Điều này giúp tăng cường bảo mật tài khoản và ngăn chặn việc truy cập trái phép.

5. Cập Nhật Bảo Mật Liên Tục

Một trong những yếu tố quan trọng trong bảo mật là luôn duy trì phần mềm cập nhật. Office 2021 đảm bảo rằng phần mềm của bạn luôn được cập nhật với các bản vá bảo mật mới nhất. Điều này giúp bảo vệ người dùng khỏi các mối nguy hiểm tiềm tàng từ các cuộc tấn công mới và phần mềm độc hại. Microsoft cung cấp các bản cập nhật bảo mật định kỳ, giúp bảo vệ người dùng khỏi các lỗ hổng bảo mật đang bị khai thác.

6. Tích Hợp Microsoft Defender

Office 2021 được tích hợp chặt chẽ với Microsoft Defender, phần mềm chống virus và phần mềm độc hại được Microsoft phát triển. Microsoft Defender giúp bảo vệ thiết bị của bạn khỏi các cuộc tấn công, phần mềm độc hại và virus. Ngoài ra, tính năng này cũng cung cấp bảo vệ trong thời gian thực, phát hiện và ngăn chặn các mối đe dọa ngay khi chúng xuất hiện, bảo vệ tài liệu và thông tin của bạn không bị ảnh hưởng.

7. Quản Lý Bảo Mật Đám Mây (OneDrive)

Với Microsoft OneDrive, Office 2021 cung cấp khả năng lưu trữ và bảo vệ dữ liệu trên nền tảng đám mây. Dữ liệu được lưu trữ trên OneDrive sẽ được mã hóa và bảo vệ với các lớp bảo mật tiên tiến như mã hóa dữ liệu khi truyền và khi lưu trữ. Bạn có thể chia sẻ tài liệu với đồng nghiệp hoặc đối tác, nhưng quyền truy cập sẽ được kiểm soát nghiêm ngặt, đảm bảo thông tin không bị rò rỉ ra ngoài. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể khôi phục các phiên bản trước của tài liệu nếu cần thiết.

8. Bảo Mật Dữ Liệu Trên Các Thiết Bị Di Động

Office 2021 còn hỗ trợ bảo mật trên các thiết bị di động, giúp bạn bảo vệ tài liệu và dữ liệu quan trọng ngay cả khi làm việc trên điện thoại hoặc máy tính bảng. Với khả năng bảo mật trên các thiết bị di động, Office 2021 giúp người dùng duy trì tính bảo mật khi sử dụng các ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint, và Outlook trên thiết bị di động, đảm bảo không bị rò rỉ dữ liệu quan trọng.

9. Chống Các Mối Đe Dọa Từ Mạng

Với các công nghệ bảo mật mạng nâng cao, Office 2021 giúp bảo vệ người dùng khỏi các cuộc tấn công mạng như phishing, malware và các hình thức tấn công khác. Hệ thống bảo mật của Office 2021 sẽ cảnh báo bạn về các tệp đính kèm email hoặc liên kết nguy hiểm và đề xuất các biện pháp phòng tránh.

Như vậy, Office 2021 không chỉ cung cấp những tính năng văn phòng mạnh mẽ mà còn tập trung vào bảo mật dữ liệu và thông tin của người dùng. Với các tính năng như mã hóa AES-256, quản lý quyền người dùng, xác thực hai yếu tố và các công cụ bảo mật đám mây, Office 2021 đảm bảo rằng bạn có thể làm