Làm thế nào để đồng bộ hóa công việc trên nhiều thiết bị với Office 365

Office 365 là bộ ứng dụng văn phòng tích hợp nền tảng điện toán đám mây (cloud). Khi bạn đăng nhập cùng một tài khoản Microsoft trên nhiều thiết bị, dữ liệu và hoạt động của bạn sẽ được tự động đồng bộ, đảm bảo làm việc liền mạch và không bị gián đoạn.

Microsoft 365 là hệ sinh thái điện toán đám mây tích hợp mạnh mẽ, bao gồm:

• OneDrive for Business – đồng bộ file và thư mục cá nhân trên mọi thiết bị.

• SharePoint – chia sẻ và cộng tác nhóm hiệu quả.

• Outlook – đồng bộ email, lịch và danh bạ.

• Teams – hội họp, chat, làm việc nhóm mọi lúc mọi nơi.

• Word, Excel, PowerPoint Online – chỉnh sửa tài liệu trực tiếp trên trình duyệt.

👉 Với Office 365, mọi dữ liệu được lưu trữ trên nền tảng đám mây (Cloud) và tự động cập nhật trên các thiết bị đăng nhập cùng tài khoản Microsoft.

Hướng dẫn đồng bộ công việc trên nhiều thiết bị với Office 365

Đăng nhập tài khoản Microsoft 365 trên mọi thiết bị

• Trên máy tính: Mở ứng dụng Word, Excel, PowerPoint, Outlook… > chọn Sign in.

• Trên điện thoại: Tải ứng dụng Microsoft Office, Outlook, OneDrive, Teams từ App Store hoặc Google Play > đăng nhập bằng cùng một tài khoản.

🔑 Lưu ý: Chỉ cần 1 tài khoản Microsoft duy nhất để truy cập tất cả ứng dụng.

Sử dụng OneDrive để đồng bộ tài liệu cá nhân

• Cài OneDrive trên máy tính và điện thoại.

• Di chuyển tài liệu làm việc vào thư mục OneDrive.

• Mọi thay đổi trên 1 thiết bị sẽ tự động cập nhật trên các thiết bị còn lại.

📂 Ưu điểm: Truy cập file ở mọi nơi, kể cả khi không có mạng (sử dụng bản offline và đồng bộ khi có kết nối).

Làm việc nhóm qua Microsoft Teams

• Tạo nhóm dự án và chia sẻ tài liệu trực tiếp trong từng kênh.

• Họp trực tuyến, ghi chú, chia sẻ file nhanh chóng giữa các thành viên.

• Sử dụng Teams trên điện thoại để cập nhật công việc ngay cả khi đang di chuyển.

Đồng bộ email, lịch và danh bạ với Outlook

• Sử dụng ứng dụng Outlook trên mọi thiết bị để đồng bộ hộp thư, lịch họp, lời nhắc.

• Đồng bộ với Google Calendar hoặc iCloud nếu cần mở rộng kết nối.

 Thiết bị nào hỗ trợ đồng bộ với Office 365?

 Mẹo tăng hiệu suất làm việc đa thiết bị

• Sử dụng tính năng “Recent files” để tiếp tục công việc dở dang nhanh chóng.

• Ghim ứng dụng Office vào màn hình chính trên điện thoại để truy cập nhanh.

• Tạo thư mục dự án trên OneDrive để sắp xếp và chia sẻ file dễ hơn.

• Bật thông báo Teams & Outlook để không bỏ lỡ lịch họp và thông tin quan trọng.

 Bảo mật khi đồng bộ hóa công việc

• Office 365 hỗ trợ xác thực hai yếu tố (2FA) bảo vệ tài khoản.

• Mọi file đều được mã hóa đầu-cuối (end-to-end).

• Có thể xóa từ xa dữ liệu trên thiết bị bị mất qua tài khoản Microsoft.

Đồng bộ hóa công việc trên nhiều thiết bị với Office 365 không chỉ giúp bạn làm việc mọi lúc, mọi nơi, mà còn giúp nâng cao hiệu suất, cộng tác tốt hơn và tiết kiệm thời gian.
Hãy tận dụng tối đa các công cụ mạnh mẽ như OneDrive, Teams, Outlook, Office Online để biến chiếc điện thoại hay laptop thành trung tâm công việc của bạn – mọi lúc, mọi nơi!