Cách Sử Dụng Ghi Chú (Comment) Trong Word
Trong Microsoft Word, bạn có thể dễ dàng thu hút sự chú ý đến từ, cụm từ hoặc đoạn văn bản quan trọng bằng cách sử dụng các công cụ như tô màu, đánh dấu văn bản hoặc thêm ghi chú (comment). Những thao tác này không chỉ giúp tài liệu chuyên nghiệp hơn mà còn hỗ trợ làm việc nhóm hiệu quả. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách sử dụng các công cụ này.
1. Cách Làm Nổi Bật Văn Bản Trong Word
Bước 1: Chọn nội dung cần làm nổi bật
- Bôi đen từ, cụm từ hoặc đoạn văn bản bạn muốn đánh dấu.
Bước 2: Sử dụng công cụ Text Highlight Color
- Trên thanh công cụ Home, tìm nhóm tính năng Font và bấm vào biểu tượng mũi tên xổ xuống của nút Text Highlight Color.
Bước 3: Chọn màu sắc yêu thích
- Chọn một màu trong menu xổ xuống. Ngay lập tức, văn bản được chọn sẽ được tô màu.
Loại bỏ đánh dấu
- Khi không cần làm nổi bật văn bản nữa, bôi đen đoạn văn đã tô màu. Tiếp tục vào Text Highlight Color và chọn No Color để xóa đánh dấu.
Mẹo nhanh
- Nhấn trực tiếp vào Text Highlight Color, sau đó kéo chuột qua đoạn văn bản cần đánh dấu. Để tắt tính năng, bấm lại biểu tượng này.
Lợi Ích Của Việc Sử Dụng Ghi Chú Trong Word
- Tăng cường giao tiếp nhóm: Dễ dàng trao đổi thông tin và nhận xét trực tiếp trong tài liệu.
- Quản lý nội dung hiệu quả: Đánh dấu các điểm quan trọng giúp bạn dễ dàng kiểm soát tài liệu.
- Chuyên nghiệp hóa tài liệu: Tài liệu rõ ràng và dễ hiểu hơn, đặc biệt trong các dự án lớn hoặc tài liệu cần chỉnh sửa nhiều lần.
Hãy thử áp dụng những cách trên để làm việc hiệu quả và chuyên nghiệp hơn với Microsoft Word!. Nếu các bạn đang quan tâm tới phần mềm office, liên hệ Keyoff.net để được hỗ trợ nhé!
