Bảo Mật Mới Trong Office 2021
Microsoft Office 2021 không chỉ mang đến những công cụ mạnh mẽ nhất cho công việc văn phòng, mà còn được trang bị hàng loạt các tính năng bảo mật được cải tiến đáng kể. Việc bảo vệ thông tin và dữ liệu ngày càng trở nên quan trọng, vì vậy, các nâng cấp bảo mật trong Office 2021 chính là một trong những lý do nó trở thành lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp và cá nhân.
1. Mã hóa dữ liệu tốt hơn
Office 2021 tích hợp các công nghệ mã hóa tiến tiến, giúp bảo vệ tài liệu của bạn khỏi nguy cơ truy cập trái phép. Các tài liệu quan trọng như hợp đồng kinh doanh hay thông tin tài chính có thể được mã hóa trước khi chia sẻ.
Tính năng này đảm bảo rằng chỉ những người được cấp quyền mới có thể truy cập và xem thông tin. Các doanh nghiệp có thể yên tâm khi chia sẻ dữ liệu với đối tác hoặc khách hàng mà không lo ngại bị lộ thông tin.
2. Xác thực hai yếu tố (2FA) trong Office 2021
Tính năng xác thực hai yếu tố giúp tăng cường an toàn khi truy cập các tài liệu trên máy tính hoặc đám mây. Khi kích hoạt 2FA, người dùng cần cung cấp thêm một mã xác nhận được gửi qua SMS hoặc email sau khi nhập mật khẩu.
Biện pháp này bảo đảm rằng ngay cả khi mật khẩu bị lộ, kẻ xâm nhập vẫn không thể truy cập vào tài khoản của bạn. Điều này đặc biệt quan trọng với các doanh nghiệp quản lý nhiều dữ liệu nhạy cảm.
3. Bảo vệ tài liệu trên đám mây
Với OneDrive tích hợp sâu trong Office 2021, người dùng có thể dễ dàng sao lưu và bảo vệ tài liệu trên đám mây. Microsoft còn cung cấp tùy chọn “Personal Vault” cho phép bảo vệ các tài liệu nhạy cảm với cơ chế xác thực hai lớp.
Tính năng này rất phù hợp cho những ai thường xuyên làm việc trên nhiều thiết bị và có nhu cầu truy cập dữ liệu mọi lúc mọi nơi. Personal Vault còn tự động khóa sau một khoảng thời gian không sử dụng, giúp ngăn chặn truy cập trái phép.
4. Phát hiện và phòng chống mối nguy bảo mật
Office 2021 được trang bị hệ thống phân tích mối nguy tự động, giúp phát hiện các tài liệu nguy hiểm và ngăn chặn nguy cơ từ phần mềm độc hại.Hệ thống này sử dụng các thuật toán AI tiên tiến để theo dõi và cảnh báo người dùng khi phát hiện bất kỳ hoạt động nào có nguy cơ.
5. Quản lý quyền truy cập linh hoạt
Công cụ Rights Management Service (RMS) trong Office 2021 cho phép người dùng quyết định ai có thể xem, chỉnh sửa hoặc chia sẻ tài liệu. Bạn có thể thiết lập quyền truy cập riêng biệt cho từng cá nhân hoặc nhóm.
Bảng quyền này có thể được thay đổi nhanh chóng dựa trên nhu cầu thực tế, đảm bảo các tài liệu chỉ được chia sẻ cho những người thực sự cần thiết.
Tính năng bảo mật trong Office 2021 giúp người dùng yên tâm hơn khi quản lý và chia sẻ thông tin quan trọng. Với những nâng cấp đáng giá này, Office 2021 xứng đáng là công cụ lý tưởng cho mời doanh nghiệp và cá nhân quan tâm đến bảo mật thông tin.
