Các tính năng mới trong Office 2021 mà bạn cần biết
Tất tần tật về Office 2021: Những nâng cấp nổi bật
Office 2021, phiên bản mới nhất của bộ ứng dụng văn phòng từ Microsoft, đã chính thức ra mắt với những cải tiến đáng giá, dù giao diện không thay đổi quá nhiều ngoài việc bổ sung chế độ nền tối (Dark Mode). Tuy nhiên, các tính năng mới lại hứa hẹn nâng cao hiệu suất làm việc đáng kể cho người dùng.
Phiên bản này tương thích với cả Windows 10, Windows 11, và ba phiên bản macOS gần nhất, đồng thời là lựa chọn hoàn hảo cho những ai không muốn sử dụng dịch vụ đăng ký Microsoft 365 với tích hợp đám mây.
Những tính năng nổi bật của Office 2021
1. Cộng tác tài liệu trực tiếp (Co-Author Documents)
Giờ đây, bạn có thể làm việc cùng lúc với nhiều người trên cùng một file Excel, Word, hoặc PowerPoint mà không cần phải liên tục gửi email. Tất cả các thay đổi sẽ được cập nhật ngay lập tức cho mọi người.
- Có thể kiểm soát và gửi chú thích tới đồng tác giả vào đúng thời điểm cần thiết.
- Dễ dàng nhận biết ai đang làm việc trong tài liệu và vị trí cụ thể của họ.
2. Tùy chỉnh giao diện hiện đại hơn
Trải nghiệm giao diện được tối ưu với:
- Trang Start hiện đại hóa.
- Tab mới trong Ribbon được làm gọn và rõ ràng hơn.
- Bộ biểu tượng thiết kế đơn giản, với màu sắc trung tính và góc cạnh mềm mại, giúp tạo cảm giác dễ chịu hơn khi sử dụng.
3. Chế độ nền tối (Dark Mode)
Chế độ nền tối nay đã xuất hiện, giảm mỏi mắt khi làm việc lâu. Tuy nhiên, hiện tại Dark Mode chỉ áp dụng cho Ribbon và thanh công cụ, trong khi nội dung tài liệu vẫn giữ nền trắng.
Các cải tiến trong từng ứng dụng
Excel: Những tính năng vượt trội
Microsoft không chỉ cải thiện hiệu suất mà còn bổ sung các tính năng mạnh mẽ:
- Hàm XLOOKUP: Tìm kiếm linh hoạt theo hàng trong bảng, trả kết quả từ bất kỳ cột nào mà không cần tuân theo thứ tự.
- Hỗ trợ Dynamic Array (Mảng động): Các hàm mới như FILTER, SORT, SORTBY, UNIQUE, SEQUENCE, và RANDARRAY giúp xử lý dữ liệu động hiệu quả hơn.
- Hàm LET: Gán tên cho kết quả tính toán, lưu trữ giá trị trung gian, giúp công thức dễ hiểu và tối ưu hơn.
- Hàm XMATCH
Word: Nâng cao trải nghiệm đọc và viết
Một số tính năng đáng chú ý:
- Line Focus: Đọc tài liệu tập trung theo từng dòng, có thể tùy chỉnh hiển thị 1, 3 hoặc 5 dòng cùng lúc, giúp giảm phân tán khi đọc.
- Hỗ trợ định dạng ODF 1.3: Tăng khả năng tương thích với các định dạng tài liệu mở.
- Cập nhật tab Draw (Bản vẽ): Thêm công cụ và cải tiến giao diện để vẽ dễ dàng hơn.
- Hiệu suất được cải thiện: Giúp Word xử lý nhanh hơn, mượt mà hơn.
PowerPoint: Công cụ trình bày chuyên nghiệp
Ngoài việc cải thiện tốc độ xử lý, PowerPoint còn mang đến các tính năng:
- Record Slide Show: Ghi lại bài thuyết trình, bao gồm ghi chú mực và con trỏ laser.
- Ink Replay: Phát lại quá trình vẽ minh họa trên slide như khi bạn thực hiện.
- Reading Order: Sắp xếp thứ tự đọc trên slide tối ưu hơn cho trình đọc màn hình.
- Hỗ trợ định dạng ODF 1.3 và cập nhật tab Draw.
Outlook: Quản lý email thông minh hơn
- Translator và Ink: Tích hợp trình dịch cho hơn 70 ngôn ngữ, đồng thời hỗ trợ chú thích hoặc vẽ trực tiếp trên email.
- Instant Search: Tìm kiếm nhanh chóng, với khả năng lọc và tùy chỉnh kết quả linh hoạt hơn.
Microsoft Office 2021 không chỉ mang lại một diện mạo hiện đại mà còn cải thiện sâu về tính năng, giúp người dùng làm việc nhanh chóng và hiệu quả hơn. Đây chắc chắn là lựa chọn đáng cân nhắc cho những ai đang tìm kiếm một bộ công cụ văn phòng mạnh mẽ mà không cần đến đám mây. Hãy trải nghiệm và tận dụng tối đa những tính năng mới này!
