Google Sheets là gì? Cách tạo Google Sheets đơn giản
Google Sheets là một công cụ mạnh mẽ, cho phép bạn tạo và chỉnh sửa bảng tính trực tuyến một cách dễ dàng, vượt trội hơn nhiều so với Microsoft Excel. Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu chi tiết về Google Sheets và hướng dẫn bạn cách tạo một Google Sheets đơn giản trên máy tính.
1. Google Sheets là gì?
Google Sheets, hay còn được gọi là Google Trang tính, là một phần trong bộ ứng dụng của Google Drive. Đây là một công cụ trực tuyến miễn phí, giúp bạn tạo và chỉnh sửa bảng tính với nhiều tính năng tiện lợi.
2. Tính năng của Google Sheets
Google Sheets mang đến nhiều tính năng nổi bật, giúp bạn dễ dàng thao tác và quản lý dữ liệu:
Nhập liệu dễ dàng
Google Sheets tự động nhập dữ liệu từ các Google Forms mà bạn tạo ra. Bạn chỉ cần chọn Insert > Form (Chèn > Biểu mẫu) để thiết lập biểu mẫu mới.
Biểu đồ và đồ thị
Công cụ này cho phép bạn tạo ra các biểu đồ và đồ thị trực quan, giúp làm nổi bật và phân tích dữ liệu một cách hiệu quả.
Tích hợp công thức và định dạng có điều kiện
Google Sheets tích hợp nhiều công thức sẵn có và tùy chọn định dạng có điều kiện, giúp bạn tiết kiệm thời gian và đơn giản hóa các tác vụ thông thường.
Hỗ trợ học tập và làm việc nhóm
Google Sheets hỗ trợ nhiều người làm việc trên cùng một bảng tính trong thời gian thực. Bạn có thể trò chuyện, nhận xét, và chia sẻ tài liệu với người khác, giúp tăng hiệu suất làm việc nhóm.
Tự động lưu
Mọi thay đổi trên Google Sheets sẽ được tự động lưu lại, bạn không cần phải lo lắng về việc mất dữ liệu. Ngoài ra, bạn có thể xem lại lịch sử sửa đổi để biết ai đã thực hiện thay đổi và khi nào.
3. Cách tạo Google Sheets trên Google Drive
Bước 1: Truy cập Google Drive và chọn Mới
Mở trình duyệt và vào trang Google Drive.
Bước 2: Chọn Google Trang tính
Nhấp vào nút Mới ở góc trên bên trái và chọn Google Trang tính từ danh sách thả xuống.
Bước 3: Bắt đầu tạo và chỉnh sửa bảng tính
Google Sheets là gì? Cách tạo Google Sheets đơn giản
Trang tính mới sẽ được mở ra, bạn có thể bắt đầu nhập dữ liệu, tạo biểu đồ và sử dụng các công thức ngay lập tức.
Lợi ích của việc sử dụng Google Sheets
- Miễn phí: Không cần trả phí bản quyền, bạn chỉ cần có tài khoản Google.
- Truy cập mọi lúc, mọi nơi: Bạn có thể truy cập và chỉnh sửa bảng tính từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.
- Hỗ trợ làm việc nhóm: Dễ dàng chia sẻ và làm việc cùng nhau trên một tài liệu, giúp nâng cao hiệu suất công việc.
