Office 365 với Office 2019: Lựa chọn nào tốt hơn?
Nếu bạn đang cân nhắc nâng cấp hoặc lần đầu sử dụng Microsoft Office, bạn sẽ đối diện với hai lựa chọn: Office 365 và Office 2019 . Mặc dù cả hai phiên bản đều cung cấp quyền truy cập vào các ứng dụng với các tính năng cốt lõi mới nhất, nhưng chúng có sự khác biệt lớn về giá cả, phương thức cập nhật, và các tính năng bổ sung.
Office 365 – Lựa chọn cho sự linh hoạt và tiện ích
Office 365 là dịch vụ dựa trên thuê bao, kích hoạt trên tài khoản cá nhân, cung cấp một bộ ứng dụng đa dạng như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, cùng nhiều tiện ích mở rộng như Publisher và Access. Đây là giải pháp lý tưởng cho người dùng cần sử dụng các ứng dụng trên nhiều thiết bị hoặc chia sẻ tài khoản với tối đa 6 người. Điểm nổi bật của Office 365 là sự liên tục trong cập nhật và nâng cấp, đảm bảo bạn luôn sử dụng phiên bản mới nhất. Ngoài ra, tính năng đám mây như cộng tác thời gian thực, AI hỗ trợ năng suất, và 1TB dung lượng lưu trữ OneDrive cũng là lợi thế đáng kể.
Tuy nhiên, vì là gói thuê bao hàng tháng hoặc hàng năm, người dùng sẽ phải chi trả liên tục. Theo thời gian, bạn có thể phải trả tiền cho các tính năng không bao giờ sử dụng.
Ưu điểm:
- Truy cập toàn diện vào các ứng dụng.
- Dễ dàng sử dụng trên nhiều thiết bị, chia sẻ tài khoản.
- Miễn phí nâng cấp phiên bản.
- Hỗ trợ khách hàng tốt.
Nhược điểm:
- Chi phí thuê bao định kỳ.
- Phụ thuộc vào dịch vụ trực tuyến.
- Có thể trả phí cho các tính năng không cần thiết.
Office 2019 – Lựa chọn cho sự ổn định và tiết kiệm lâu dài
Office 2019 là phiên bản độc lập, không yêu cầu trả phí định kỳ. Người dùng chỉ cần thanh toán một lần để sở hữu vĩnh viễn, phù hợp cho những ai chỉ cần các tính năng cơ bản trên một máy tính. Bộ ứng dụng này bao gồm Word, Excel, PowerPoint và Outlook, đáp ứng tốt các nhu cầu truyền thống. Tuy nhiên, Office 2019 không được nâng cấp lên phiên bản tiếp theo và không bao gồm các tính năng đám mây hoặc AI.
Đây là giải pháp lý tưởng cho người dùng không muốn phụ thuộc vào đám mây, không cần cập nhật tính năng mới, hoặc không muốn chi trả định kỳ.
Ưu điểm:
- Không yêu cầu trả phí hàng tháng hoặc hàng năm.
- Cập nhật bảo mật miễn phí.
- Trải nghiệm sử dụng quen thuộc.
Nhược điểm:
- Chỉ hỗ trợ một thiết bị.
- Bộ tính năng giới hạn.
- Không có nâng cấp phiên bản.
Nên chọn Office 365 hay Office 2019?
Nếu bạn cần sự linh hoạt, truy cập trên nhiều thiết bị, và luôn muốn sử dụng các tính năng mới nhất, Office 365 là lựa chọn tối ưu. Trong khi đó, nếu bạn chỉ cần sử dụng các tính năng cơ bản trên một thiết bị, không muốn chi trả định kỳ, thì Office 2019 sẽ là giải pháp kinh tế và hiệu quả.
Việc lựa chọn giữa hai phiên bản phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của bạn: sử dụng cá nhân hay gia đình, truyền thống hay hiện đại, và ngân sách dành cho công việc văn phòng.
Nếu bạn muốn trải nghiệm Office 365 với chi phí hợp lý hơn, bạn có thể tham khảo Office 365 Business loại tài khoản được cung cấp với hình thức “gia hạn 1 lần”, không cần phải gia hạn hàng năm. Gói này tích hợp nhiều chức năng mới vượt trội, đáp ứng hầu hết các nhu cầu làm việc và học tập của bạn.
