Phần mềm Trello là gì?

Trong thời đại số hóa hiện nay, việc quản lý công việc một cách hiệu quả và khoa học là nhu cầu thiết yếu của mỗi cá nhân và tổ chức. Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ đơn giản nhưng mạnh mẽ để sắp xếp và theo dõi các dự án của mình, Trello chính là giải pháp lý tưởng. Trello giúp bạn quản lý công việc, dự án, và kế hoạch một cách trực quan và dễ dàng. Hãy cùng khám phá về Trello và cách sử dụng phần mềm này để nâng cao hiệu suất công việc của bạn.

Giới thiệu chung về phần mềm Trello

Phần mềm Trello là gì?

Trello là phần mềm tiện ích hỗ trợ quản lý và sắp xếp mọi thứ như công việc, dự án, kế hoạch,… dành riêng cho đội nhóm hoặc tổ chức. Ưu điểm của Trello là tính đơn giản và trực quan, phù hợp với mọi người dùng. Những công việc và nhiệm vụ được trình bày logic trên một hệ thống chung, giúp bạn dễ dàng nắm bắt toàn bộ công việc chỉ bằng một cái nhìn thoáng qua.

Trello phù hợp với người thường xuyên hoạt động theo hình thức “teamwork”. Với sự hỗ trợ của các thẻ ghim, người dùng dễ dàng thao tác và chia sẻ các dự án, nhiệm vụ, tài liệu,… cho đội nhóm của mình. Trello tạo ra một không gian làm việc chung cho team, giúp tương tác và làm việc trên một nền tảng duy nhất với những tính năng mạnh mẽ.

Thành phần chính của phần mềm Trello

Tương tự với các phần mềm quản lý công việc khác, Trello sở hữu một số thành phần quen thuộc với người dùng, giúp bạn dễ dàng hơn trong quá trình thao tác.

Boards (Bảng)

Boards, hay còn gọi là bảng, có vai trò như một “nhà kho” được Trello xây dựng để chứa các dự án của bạn. Mỗi bảng sẽ có những danh sách khác nhau, chính là các nhiệm vụ bạn cần thực hiện.

Lists (Danh sách)

Lists là những ngăn kệ được đặt trong “nhà kho” (boards), chứa tất cả nhiệm vụ của từng thành viên trong nhóm. Bạn có thể dễ dàng phân chia công việc cho các thành viên dựa trên năng lực và sở trường của họ.

Cards (Thẻ)

Cards đóng vai trò là những ghi chú riêng lẻ và là đơn vị nhỏ nhất trong một danh sách. Bạn có thể mô tả chi tiết, nhận xét, thảo luận và chỉ định nhiệm vụ cho một hoặc một số thành viên trong nhóm. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể đính kèm trực tiếp file hướng dẫn vào thẻ.

Teams (Nhóm)

Teams là nhóm thành viên được chỉ định cho các bảng tương ứng. Những người trong nhóm sẽ truy cập vào danh sách hoặc các thẻ được đặt trong “kho” và thực hiện những nhiệm vụ được giao.

Kanban

Phần mềm Trello là gì?

Kanban là hệ thống lập kế hoạch giúp đội ngũ nhân viên thực hiện công việc dễ dàng hơn, bắt nguồn từ một kỹ sư công nghiệp tại Toyota – Nhật Bản. Trong Trello, Kanban hiển thị toàn bộ danh sách công việc cần làm, phải làm và đang làm. Trello cho phép bạn tùy chỉnh hệ thống này phù hợp với quy trình làm việc của mình.

Với những hướng dẫn chi tiết trên, bạn có thể thấy rằng Trello là một công cụ mạnh mẽ và linh hoạt giúp quản lý công việc một cách hiệu quả. Từ việc tạo bảng, danh sách đến thẻ ghi chú, Trello mang đến một hệ thống trực quan và dễ sử dụng, giúp bạn theo dõi và hoàn thành công việc một cách có tổ chức. Hãy bắt đầu sử dụng Trello ngay hôm nay để trải nghiệm sự khác biệt trong quản lý công việc và nâng cao hiệu suất làm việc của bạn và đội nhóm.