Thủ Thuật Giúp Doanh Nghiệp Tăng Năng Suất Làm Việc Với Microsoft 365
Microsoft 365 là một giải pháp thông minh mang lại môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn chưa khai thác hết tiềm năng của bộ công cụ này. Nếu doanh nghiệp muốn cải thiện hiệu suất làm việc và vận hành, hãy tham khảo 7 thủ thuật sau:
- Theo dõi hiệu quả chuyển đổi số với Productivity Score:
Productivity Score giúp quản trị viên CNTT đánh giá hiệu quả chuyển đổi số và mức độ sử dụng Microsoft 365. Tính năng này quét toàn bộ hệ thống, phân tích dữ liệu và đo lường trải nghiệm người dùng, giúp quản trị viên đưa ra giải pháp tối ưu. Để kích hoạt, vào Microsoft 365 Admin Center, chọn Report > Productivity Score > Enable.
- Sắp xếp lịch họp qua Scheduling Assistant:
Tính năng này trên Microsoft Outlook hỗ trợ chọn thời gian họp phù hợp nhất giữa các thành viên, đồng thời tìm phòng họp còn trống. Để sử dụng, vào Calendar > New Meeting, chọn tab Scheduling Assistant, thêm người tham dự và phòng họp để hoàn tất.
- Quản trị dữ liệu với Version History:
Version History lưu trữ tất cả các phiên bản thay đổi của tệp dữ liệu, giúp người dùng dễ dàng khôi phục khi cần. Tính năng này có sẵn trên OneDrive và SharePoint. Nhấp chuột phải vào tệp, chọn Version History để xem và khôi phục các phiên bản.
- Thuyết trình chuyên nghiệp cùng Design Ideas:
Design Ideas trong PowerPoint tự động gợi ý ý tưởng thiết kế bố cục, giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị báo cáo. Chỉ cần vào tab Home và chọn Design Ideas để sử dụng.
- Tối ưu phân tích dữ liệu với Analyze Data:
Analyze Data trong Excel gợi ý các biểu đồ trực quan và cho phép người dùng đặt câu hỏi về dữ liệu mà không cần công thức phức tạp. Để sử dụng, chọn bảng dữ liệu, vào tab Home, chọn Analyze Data.
- Chia sẻ dữ liệu an toàn qua mật khẩu và giới hạn thời gian:
OneDrive hỗ trợ chia sẻ tệp kèm mật khẩu và thời hạn truy cập. Nhấp chuột phải vào tệp, chọn Share, cài đặt mật khẩu và thời hạn để đảm bảo an toàn.
- Mạng xã hội doanh nghiệp Yammer:
Yammer là nền tảng giao tiếp nội bộ, giúp nhân viên chia sẻ ý tưởng, tăng cường kết nối và xây dựng văn hóa doanh nghiệp.Với Microsoft 365, doanh nghiệp sở hữu một bộ công cụ “All in One” để rút ngắn thời gian làm việc và tối ưu năng suất.
Ngoài ra, bạn có thể cân nhắc Office 365 Business – gói dịch vụ với chi phí hợp lý, chỉ cần thanh toán một lần, tích hợp đầy đủ các tính năng cần thiết cho công việc và học tập.
