Tùy chỉnh giao diện Office 2019 theo ý thích

Microsoft Office 2019 cung cấp nhiều tùy chọn giao diện giúp người dùng có thể làm việc hiệu quả hơn và thể hiện phong cách cá nhân. Từ việc thay đổi giao diện màu sắc đến tùy chỉnh thanh công cụ, Office 2019 mang đến cho bạn sự linh hoạt để biến đổi theo nhu cầu sử dụng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách tùy chỉnh giao diện Office 2019 theo ý thích.
1. Thay Đổi Chủ Đề Màu Sắc
Office 2019 cung cấp nhiều tùy chọn màu sắc giao diện như:
- Màu Sáng (Colorful): Mang lại giao diện rực rỡ màu sắc.
- Trắng (White): Thiết kế tinh giản, gọn gàng.
- Xám Tối (Dark Gray): Phù hợp cho người thích giao diện tối.
- Màu Đen (Black): Giao diện tối nhất, giúp bảo vệ mắt khi làm việc trong môi trường ánh sáng yếu.
Cách thay đổi:
- Mở một ứng dụng Office (Word, Excel, hoặc PowerPoint).
- Nhấp vào File > Options.
- Chọn thẻ General.
- Tìm phần Office Theme, chọn màu mong muốn từ danh sách.
- Nhấp OK để lưu thay đổi.
2. Tùy Chỉnh Thanh Ribbon
Thanh Ribbon giúp truy cập nhanh các chức năng của Office. Bạn có thể tự tùy chỉnh nó để phù hợp với nhu cầu.
Cách tùy chỉnh:
- Nhấp chuột phải vào thanh Ribbon, chọn Customize the Ribbon.
- Trong cửa sổ mới, chọn hoặc bỏ chọn các tab.
- Nhấp New Tab nếu muốn tạo tab mới.
- Nhấp OK để lưu thay đổi.
3. Tùy Chỉnh Thanh Công Cụ Truy Cập Nhanh (Quick Access Toolbar)
Thanh công cụ này giúp bạn truy cập nhanh các chức năng thường dùng như lưu (Save), hoàn tác (Undo), hoặc lại (Redo).
Cách tùy chỉnh:
- Nhấp chuột phải vào thanh Quick Access Toolbar.
- Chọn Customize Quick Access Toolbar.
- Thêm hoặc gỡ các lệnh theo nhu cầu.
- Nhấp OK để lưu thay đổi.
4. Cá Nhân Hóa Phông Chữ Mặc Định
Việc thay đổi phông chữ mặc định giúp bài thuyết trình hoặc tài liệu của bạn trở nên chuyên nghiệp và đồng nhất.
Cách thay đổi:
- Mở một tài liệu mới.
- Nhấp chuột phải vào vùng chữ, chọn Font.
- Chọn phông chữ mong muốn và nhấp Set As Default.
- Nhấp OK để xác nhận.
5. Tạo Mẫu Riêng Cho Tài Liệu
Nếu bạn thường xuyên sử dụng các bố cục tài liệu cố định, việc tạo mẫu sẽ tiết kiệm thời gian.
Cách tạo mẫu:
- Tạo tài liệu với các thiết lập mong muốn.
- Nhấp File > Save As.
- Chọn định dạng Word Template (*.dotx).
- Lưu mẫu và sử dụng cho các tài liệu sau này.
Việc tùy chỉnh giao diện Office 2019 giúp bạn tăng tính cá nhân hóa và hiệu suất làm việc. Hy vọng những hướng dẫn trên sẽ giúp bạn tận dụng tối đa các tính năng của phần mềm.