Cách Sử Dụng Microsoft Publisher Cho Người Mới Bắt Đầu

Microsoft Publisher là công cụ thiết kế ấn phẩm mạnh mẽ, phù hợp cho cả người không chuyên. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước cách sử dụng Publisher, từ những thao tác cơ bản đến các tính năng nâng cao, giúp bạn tạo ra các ấn phẩm chuyên nghiệp và đẹp mắt.

Khởi động Microsoft Publisher:

• Truy cập menu Start và chọn “Microsoft Office” -> “Microsoft Publisher”.
• Giao diện quen thuộc với thanh công cụ Ribbon, giống như các ứng dụng Office khác.

Tùy chọn trang (Page Option):

• Chọn tab “Thiết kế” (Design).
• Chọn kích thước trang có sẵn hoặc tùy chỉnh kích thước riêng.
• Thiết lập các tùy chọn trong cửa sổ “Thiết lập trang” và nhấn “OK”.

Công cụ vẽ (Drawing Aids):

• Chọn công cụ vẽ từ thanh công cụ “Objects” bên trái.
• Đặt con trỏ (+) tại điểm bắt đầu vẽ.
• Kéo con trỏ để tạo hình dạng và thả chuột.

Văn bản và đường kẻ (Text and Rulers):

• Giãn cách dòng:
  • Tab “Home” -> “Paragraph launcher” -> tab “Spacing”.
  • Nhập khoảng cách dòng trong ô “Giữa các dòng”.
• Đường cơ sở:
  • Tab “Thiết kế Trang” -> “Guides” -> “Grid and Baseline Guides”.
  • Tab “Horizontal Baseline” -> nhập khoảng cách trong ô “Đường cơ sở ngang”.
  • Tab “Xem” -> chọn “Baselines” để hiển thị đường cơ sở.

Thêm hình ảnh:

• Tab “Chèn” -> “Ảnh” -> “Từ Tệp”.
• Chọn ảnh từ hộp thoại “Chèn ảnh”.
• Chọn “Link to file” để liên kết ảnh (hoặc chèn trực tiếp).

Tạo bảng:

• Tab “Chèn” -> “Bảng”.
• Chọn số cột và hàng bằng cách di chuyển con trỏ.
• Hoặc chọn “Insert Table” để nhập số cột và hàng cụ thể.

Chuyển đổi PDF sang PUB:

• Mở tệp PDF.
• Chọn nội dung cần chuyển đổi.
• Sử dụng trình chuyển đổi (Able2Extract hoặc công cụ trực tuyến).
• Chọn “Convert to Publisher” và lưu tệp .pub.

Với hướng dẫn chi tiết trên, bạn có thể tự tin sử dụng Microsoft Publisher để tạo ra các ấn phẩm chuyên nghiệp. Hãy thực hành thường xuyên để khám phá thêm nhiều tính năng hữu ích khác của Publisher. Cần mua Publisher bản quyền liên hệ keyoff.net nhé!