Hướng Dẫn Notion Cho Người Mới Bắt Đầu: Các Thao Tác Cơ Bản Cần Nắm Vững
Notion, ứng dụng ghi chú và tổ chức công việc mạnh mẽ trên cả điện thoại và máy tính, đang ngày càng khẳng định vị thế và trở thành công cụ yêu thích của nhiều người. Nếu bạn là người mới tìm hiểu Notion, đừng bỏ qua bài viết này! Chúng ta sẽ cùng khám phá những thao tác Notion cơ bản nhất để bạn nhanh chóng làm quen và khai thác hiệu quả ứng dụng đa năng này.
Việc làm chủ các thao tác nền tảng sẽ giúp bạn tự tin hơn khi bắt đầu xây dựng không gian làm việc số của riêng mình trên Notion. Dưới đây là những bước đầu tiên và quan trọng nhất mà keyoff.net gửi đến bạn:
Tạo Trang Mới (New Page) Trong Notion: Khởi Đầu Cho Mọi Ý Tưởng
Mỗi khi bạn có một ý tưởng mới, một dự án cần triển khai hay đơn giản là những ghi chú cần lưu lại, việc đầu tiên bạn cần làm là tạo một trang mới. Thao tác này vô cùng đơn giản:
- Bước 1: Tại giao diện chính của Notion, hãy tìm đến mục “+ New page” (Thêm trang mới) thường nằm ở cuối thanh điều hướng bên trái. Nhấn vào đó.
- Bước 2: Một trang trắng sẽ hiện ra. Việc tiếp theo là đặt tên cho trang của bạn. Hãy chọn một tiêu đề rõ ràng, gợi nhớ nội dung bên trong.
Bước 3 (Tùy chọn nhưng nên làm): Để trang của bạn thêm phần sinh động và dễ nhận diện, hãy thêm biểu tượng (icon). Di chuột lên trên phần tiêu đề trang vừa đặt, bạn sẽ thấy tùy chọn “Add icon” (Thêm biểu tượng). Nhấn vào và chọn một biểu tượng phù hợp từ thư viện có sẵn hoặc tải lên ảnh của riêng bạn.
Nhập Liệu Và Chỉnh Sửa Văn Bản: Ghi Chép Linh Hoạt
Sau khi đã có một trang mới, đây là lúc bạn bắt đầu ghi lại những thông tin của mình.
- Nhập văn bản: Đơn giản là nhấp chuột vào phần dưới tiêu đề trang và bắt đầu gõ. Notion cho phép bạn nhập liệu một cách trực quan và dễ dàng.
- Chỉnh sửa và định dạng: Để làm cho nội dung của bạn rõ ràng và dễ đọc hơn, Notion cung cấp nhiều công cụ định dạng văn bản. Bôi đen (nháy đúp chuột) đoạn văn bản bạn muốn chỉnh sửa, một thanh công cụ định dạng nhanh sẽ xuất hiện ngay phía trên.
Trên thanh công cụ này, bạn có thể thực hiện các tùy chỉnh phổ biến như:
- Chọn kiểu văn bản (Text style): Thay đổi định dạng thành tiêu đề (Heading 1, 2, 3), danh sách (bullet list, numbered list, to-do list), trích dẫn (quote), v.v.
- Thêm nhận xét (Comment): Để lại ghi chú hoặc thảo luận trực tiếp trên một đoạn văn bản cụ thể.
- Định dạng chữ:
- In đậm (Bold)
- In nghiêng (Italic)
- <u>Gạch chân (Underline)</u>
- ~~Gạch giữa (Strikethrough)~~
- Chỉnh màu chữ (Text color) và màu nền chữ (Highlight color): Giúp bạn nhấn mạnh những thông tin quan trọng.
Nắm vững những thao tác cơ bản này là bước đệm quan trọng để bạn khám phá sâu hơn những tính năng mạnh mẽ khác của Notion. Hãy bắt đầu tạo trang đầu tiên và thực hành ngay hôm nay để cảm nhận sự tiện lợi và linh hoạt mà Notion mang lại cho công việc và cuộc sống của bạn!. Cần mua phần mềm office liên hệ keyoff.net để được hỗ trợ nhé!
