Khám phá tính năng mới trong Excel 2021

1. XLOOKUP: Thay Thế Cho VLOOKUP Và HLOOKUP

Một trong những tính năng đáng chú ý nhất trong Excel 2021 là XLOOKUP, giúp thay thế cho hai hàm tra cứu phổ biến VLOOKUP và HLOOKUP. Trước đây, khi sử dụng VLOOKUP hoặc HLOOKUP, bạn cần phải sắp xếp dữ liệu hoặc định vị chính xác phạm vi tìm kiếm. Tuy nhiên, với XLOOKUP, mọi thứ trở nên linh hoạt và dễ dàng hơn. Hàm này cho phép bạn tra cứu một giá trị trong một phạm vi và trả về giá trị tương ứng từ một phạm vi khác mà không yêu cầu phải sắp xếp dữ liệu. Kham pha tinh nang moi trong Excel 2021 2

XLOOKUP giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức khi làm việc với bảng tính lớn, không phải lo lắng về việc sắp xếp lại dữ liệu.

2. Hàm LET: Giúp Tối Ưu Công Thức

Excel 2021 giới thiệu hàm LET, giúp người dùng gán giá trị cho các biến trong một công thức, từ đó giúp giảm thiểu lỗi và tăng hiệu suất làm việc. Trước đây, khi cần sử dụng các giá trị nhiều lần trong công thức, bạn phải lặp lại chúng liên tục, điều này vừa tốn thời gian, vừa dễ gây ra sai sót.

Với hàm LET, bạn chỉ cần định nghĩa giá trị của biến một lần và sử dụng nó trong suốt công thức mà không cần phải lặp lại. Điều này không chỉ giúp công thức gọn gàng hơn mà còn giúp Excel tính toán nhanh hơn. Kham pha tinh nang moi trong Excel 2021 3

3. Dynamic Arrays: Xử Lý Dữ Liệu Mảng Linh Hoạt

Dynamic Arrays là một tính năng mạnh mẽ trong Excel 2021 cho phép bạn làm việc với các mảng dữ liệu mà không cần phải sử dụng các công thức mảng phức tạp. Khi bạn nhập một công thức vào ô, Excel sẽ tự động mở rộng kết quả ra nhiều ô liền kề mà không cần phải sao chép công thức.

Một số hàm Dynamic Arrays nổi bật bao gồm:

SEQUENCE: Tạo dãy số liên tiếp.
FILTER: Lọc dữ liệu theo điều kiện.
UNIQUE: Lọc ra các giá trị duy nhất từ một dãy.
SORT: Sắp xếp dữ liệu.

4. Quick Analysis: Tạo Biểu Đồ Tự Động

Tính năng Quick Analysis là một cải tiến tuyệt vời cho những người mới bắt đầu làm việc với Excel. Khi bạn chọn một dãy dữ liệu, Excel sẽ tự động gợi ý các cách phân tích dữ liệu, bao gồm các loại biểu đồ, định dạng có điều kiện, và các phép tính tổng hợp. Bạn chỉ cần nhấp vào nút “Quick Analysis” để xem các đề xuất này.

Cách sử dụng Quick Analysis:

Chọn dãy dữ liệu.
Nhấp vào biểu tượng Quick Analysis (hoặc nhấn Ctrl + Q).
Lựa chọn loại phân tích phù hợp, chẳng hạn như tạo biểu đồ, áp dụng định dạng có điều kiện, hoặc tính tổng.

5. Chế Độ Dark Mode: Tiện Lợi Cho Mắt

Một tính năng đáng chú ý trong Excel 2021 là chế độ Dark Mode, giúp giảm mỏi mắt khi làm việc trong môi trường thiếu sáng. Chế độ này không chỉ làm giảm độ sáng màn hình mà còn giúp tiết kiệm năng lượng cho các thiết bị sử dụng màn hình OLED hoặc AMOLED. Bạn có thể dễ dàng chuyển đổi sang chế độ Dark Mode trong cài đặt của Excel.

Cách bật Dark Mode:

Vào File > Options.
Trong mục General, tìm phần Personalize your copy of Microsoft Office.
Chọn Dark Gray trong mục Office Theme.

6. Cải Tiến Về Hiệu Suất Và Tốc Độ

Excel 2021 đã cải tiến khả năng xử lý các bảng tính lớn, giúp giảm thời gian tính toán và tăng tốc độ làm việc. Điều này đặc biệt quan trọng đối với những người làm việc với dữ liệu phức tạp và khối lượng lớn.

Excel sẽ nhanh chóng phản hồi khi bạn thực hiện các thay đổi trong bảng tính mà không gặp phải sự chậm trễ như các phiên bản trước.

7. Hỗ Trợ Dạng File Đa Dạng

Excel 2021 hỗ trợ nhiều định dạng tệp khác nhau, giúp bạn dễ dàng chia sẻ và làm việc với các tệp từ các phiên bản Excel trước đó mà không gặp phải sự cố tương thích. Excel 2021 còn hỗ trợ mở các tệp từ Google Sheets và các công cụ khác, giúp việc trao đổi dữ liệu trở nên dễ dàng hơn.

8. Cải Tiến Tính Năng PivotTables: Phân Tích Dữ Liệu Sâu Hơn

Tính năng PivotTables trong Excel 2021 đã được cải tiến để giúp bạn phân tích và trực quan hóa dữ liệu dễ dàng hơn. Với các tùy chọn mới trong việc lọc, nhóm, và sắp xếp dữ liệu, bạn có thể nhanh chóng tìm ra các xu hướng và thông tin quan trọng từ một bảng tính phức tạp.

Ví dụ về PivotTables:

Chọn dữ liệu bạn muốn phân tích.
Vào tab Insert > PivotTable.
Sử dụng các tùy chọn để sắp xếp và lọc dữ liệu theo nhu cầu của bạn.

Với tất cả các tính năng mới này, Excel 2021 không chỉ giúp tăng cường năng suất làm việc mà còn giúp bạn tiết kiệm thời gian và xử lý dữ liệu hiệu quả hơn. Hãy trải nghiệm và tận dụng tối đa các công cụ này để nâng cao khả năng làm việc của bạn và trở thành chuyên gia Excel trong công việc!